Leicht verständliche Sprache: Empfehlungen für die Wort- und Satzebene
Überflüssige Wörter streichen
Vorher |
Nachher |
|---|---|
sehr, besonders, völlig, … |
wenn möglich, weglassen |
es können aber nur |
es können nur |
wie zum Beispiel |
wie |
zum Beispiel |
Kurze Wörter verwenden
Vorher |
Nachher |
|---|---|
abklären |
klären |
Fortentwicklung |
Entwicklung |
Gebräuchliche Wörter verwenden
Hilfe: sich an der gesprochenen Sprache orientieren; siehe Duden.de - Häufigkeitsbalken
Vorher |
Nachher |
|---|---|
ersuchen |
bitten |
unterzeichnen |
unterschreiben |
im Zuge der Untersuchung |
bei der Untersuchung |
während der Untersuchung |
Zeitwörter (Verben), die aus einem Wort bestehen, sind leichter verständlich
Vorher |
Nachher |
|---|---|
Wir setzen XY in Kenntnis. |
Wir informieren XY. |
XY legt etwas fest. |
XY beschließt etwas. |
Lange, zusammengesetzte Wörter mit Bindestrich trennen, wenn es möglich ist
Vorher |
Nachher |
|---|---|
Krankenhausaufenthalt |
Krankenhaus-Aufenthalt |
Aufenthalt im Krankenhaus | |
Biomasseanlagen |
Biomasse-Anlagen |
Schwimmmeisterschaft |
Schwimm-Meisterschaft |
Bindestrichtrennung ist nicht möglich bei Genitiv-S:
Vorher |
Nachher |
|---|---|
Mietrechtsgesetz |
Mietrechtsgesetz |
Vereinsmitglieder |
Mitglieder des Vereins |
Auch kürzere Wörter mit Bindestrich trennen, wenn das Wort zum Beispiel wegen aufeinandertreffender Buchstaben schwer lesbar ist
Vorher |
Nachher |
|---|---|
Hitzeinsel |
Hitze-Insel |
Bluttest |
Blut-Test |
Keine Synonyme
Wenn dasselbe gemeint ist, immer denselben Begriff verwenden
Fremdwörter, Fachbegriffe und abstrakte Begriffe
Gebräuchliche Wörter verwenden:
Vorher |
Nachher |
|---|---|
Administration |
Verwaltung |
Begriffe erklären:
Sie sind unbescholten. Das heißt...
Beispiele anführen:
aktueller Lichtbildausweis, zum Beispiel Führerschein oder Reisepass
So konkret wie möglich:
Vorher |
Nachher |
|---|---|
soziales Netzwerk |
Freund*innen oder Freundeskreis oder ein anderes Wort, zum Beispiel Bekannte, Familie, ... |
Abkürzungen
Abkürzungen, die so gesprochen werden, wie sie geschrieben werden, verwenden.
Beispiele: PC, LKW, EU, VHS, AMS
Abkürzungen, die anders geschrieben werden, vermeiden oder ausschreiben:
Vorher |
Nachher |
|---|---|
z. B. |
zum Beispiel |
bzw. |
und |
oder | |
ggf. |
Wenn-dann-Konstruktion |
Zahlen als Ziffern schreiben
Vorher |
Nachher |
|---|---|
zehn Jahre |
10 Jahre |
dreifach |
3-fach |
Der unbestimmte Artikel ein oder eine wird immer ausgeschrieben.
Vorher |
Nachher |
|---|---|
ein Bescheid |
ein Bescheid |
Wortschöpfungen vermeiden, mit Metaphern, Sprichwörtern und Dialektausdrücken vorsichtig umgehen
Vorher |
Nachher |
|---|---|
unter der Federführung von |
geleitet von |
auf Herz und Nieren geprüft |
genau geprüft |
Kurze Sätze: Floskeln streichen, möglichst wenig Nebensätze
Vorher |
Nachher |
|---|---|
Es wird daran erinnert, dass Sie keine Möglichkeit haben, ... |
Sie haben keine Möglichkeit, ... |
Es ist nicht möglich, ... |
Einfache Sätze
1 bis 2 Gedanken pro Satz
Weniger Hauptwörter (Substantive), mehr Zeitwörter (Verben) verwenden
Vorher |
Nachher |
|---|---|
zur Auszahlung bringen |
auszahlen |
einer Prüfung unterziehen |
prüfen |
Wir bitten Sie um Kontaktaufnahme und Mitteilung, ob ... |
Kontaktieren Sie uns und teilen Sie uns mit, ob ... |
Weniger Passiv, mehr Aktiv - vor allem für Aufforderungen
Vorher |
Nachher |
|---|---|
Für die Leistung XY werden ... Euro verrechnet. |
Die Abteilung ... verrechnet für die Leistung XY ... Euro. |
Die Wiener Rettung ist zu kontaktieren, wenn ... |
Kontaktieren Sie die Wiener Rettung, wenn ... |
Die Wiener Rettung ist zuständig, wenn ... |
Verneinungen vermeiden
Wörter wie nein, kein, nirgends, niemand, nie oder nicht sparsam einsetzen.
Notwendige Verneinungen fett drucken.
Vorher |
Nachher |
|---|---|
nicht zeitgerecht |
zu spät |
Rufen Sie nicht an. |
Rufen Sie nicht an. Die Abteilung ... kontaktiert Sie. |
Möglichkeitsform (Konjunktiv) vermeiden
Vorher |
Nachher |
|---|---|
Die Unterlagen wären an ... zu senden. |
Senden Sie die Unterlagen an ... |
Sollten Sie die e-card vergessen haben, ... |
Wenn Sie die e-card vergessen haben, ... |
Morgen könnte es regnen. |
Morgen regnet es vielleicht. |
Modalverben dürfen, können, mögen, müssen, sollen und wollen überlegt einsetzen
Richtiges Modalverb verwenden oder Modalverb streichen
Vorher |
Nachher |
|---|---|
Sie sollten sich unbedingt informieren, ob ... |
Sie müssen sich informieren, ob ... |
Informieren Sie sich, ob ... | |
Die Mitarbeiter*innen der Service-Stelle können gerne erklären, wie ... |
Die Mitarbeiter*innen der Service-Stelle erklären gerne, wie ... |
Geschlechtergerechte Sprache verwenden
Menschen aller Geschlechter ausdrücklich ansprechen:
Beispiel: Sehr geehrte Damen und Herren, sehr geehrtes Publikum
Kurzform Genderstern*:
Beispiel: der*die Ärzt*in; ein*e Ärzt*in
Neutrale Formulierungen verwenden:
Wörter mit -kraft, -ung: Pflegekraft, Leitung
Studierende, Beschäftigte
Personenbezeichnungen mit einem fixen grammatischen Geschlecht verwenden: die Person, der Mensch
Umformulieren:
Vorher |
Nachher |
|---|---|
Ehepartner*in oder eingetragene*r Partner*in |
die Person, mit der Sie verheiratet oder verpartnert sind |
Radfahrer*innen |
wer mit dem Rad fährt |
Die Einzelberatung der Teilnehmer*innen erfolgt durch eine*n Lehrer*in. |
Lehrende beraten alle, die teilnehmen, einzeln. |
Die Einzelberatung erfolgt durch eine Lehrkraft. | |
Sie werden einzeln von einer Lehrkraft beraten. | |
Besprechen Sie mit einem*einer Therapeut*in, ob ... |
Besprechen Sie in der Therapie, ob ... |
Ausführliche Informationen zur geschlechtergerechten Sprache finden Sie im Leitfaden für geschlechtergerechtes Formulieren und diskriminierungsfreie Bildsprache der Stadt Wien.
Weiterführende Informationen
Stadt Wien | Kommunikation und Medien
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