Leicht verständliche Sprache: Empfehlungen für die Textebene

Klarheit: An wen richtet sich der Text? Wer schreibt den Text?

Ansprache per Sie

Transparent machen, wer Absender*in ist. Wenn das Wort wir öfter verwendet wird, kontrollieren, ob damit immer dieselbe Personengruppe gemeint ist.

Auf wien.gv.at den Begriff wir nur sehr sparsam verwenden, da bei Webseiten oftmals nicht klar ersichtlich ist, wer dieses wir ist.

Reihenfolge: Das Wichtigste zuerst

Ausnahme: inhaltlicher Zusammenhang und zeitliche Abfolge

Vorher	Nachher
Gemäß § 19 Gewerbeordnung (GewO) wird festgestellt, dass Frau X die Befähigung ... nicht besitzt.	Frau X besitzt die Befähigung … nicht. Rechtsgrundlage: § 19 Gewerbeordnung (GewO).
Der Angeklagte muss ins Gefängnis, weil er seine Steuern nicht bezahlt hat.	Der Angeklagte hat seine Steuern nicht bezahlt und muss daher ins Gefängnis.
Bevor Sie ins Ausland reisen, prüfen Sie, ob Ihr Reisepass noch gültig ist.	Prüfen Sie, ob Ihr Reisepass noch gültig ist, bevor Sie ins Ausland reisen.

Hervorhebungen im Text fett

Ihr Termin ist am Dienstag, 21. Mai 2024.

Nicht alles im Fließtext schreiben

Punkte oder andere Aufzählungszeichen verwenden.

Mehr Absätze

Sinnzusammenhänge durch Absätze vermitteln.

Sonderzeichen vermeiden

Vorher	Nachher
/	und
	oder
€	Euro

Anführungszeichen „“ nur bei wörtlichen Zitaten verwenden

Struktur, Gliederung

Überschriften, Titel und Zwischentitel verwenden, um einen Text zu strukturieren.

Für lange Texte ein Inhaltsverzeichnis anlegen.

Für wien.gv.at ist ein Inhaltsverzeichnis ungeeignet. Stattdessen Ankerlinks verwenden.

Grafische Elemente

Leicht verständliche Tabellen und Kästen verwenden.

Grafiken und Bilder nur verwenden, wenn sie den Text unterstützen.

Auf wien.gv.at ist ein Bild alleine nicht barrierefrei.

Dinge vermeiden, die vom Lesefluss ablenken

Zum Beispiel ein Glossar am Ende eines Textes oder Fußnoten