Informaţii referitoare la protecţia datelor conform Art. 13 DSGVO StartWien Newsletter

Vă rugăm să ţineţi cont de faptul că datele făcute cunoscute de către dumneavoastră, respectiv datele personale declarate în continuare vor fi prelucrate pentru scopurile următoare ale muncii publice, atunci când aţi fost de acord explicit cu respectiva prelucrare şi astfel v-aţi dat acordul dumneavoastră legal referitor la protecţia datelor:

Acord referitor la primirea de Newsletter

Scop:

• Administrarea listei de abonaţi ai StartWien Newsletter
• Expedierea de mesaje regulate pe E-Mail cu informaţii referitoare la evenimente StartWien şi oferte în mai multe limbi străine

Baza legală:

• Consimţământul (Art. 6 alin. 1 lit. a DSGVO)

Această prelucrare de date serveşte scopului referitor la faptul ca să fiţi informat conform dorinţei dumneavoastră cu privire la evenimente StartWien şi oferte în mai multe limbi străine. La primirea de Newsletter se vor colecta automat pe lângă datele indicate direct de către dumneavoastră (adresa de E-Mail) şi indicatori tehnici, care sunt necesari pentru utilizare. De aceea se vor prelucra în total următoarele tipuri de date:

• Adresa de E-Mail
• Ora şi adresa de IP la momentul înregistrării în cursul procedurii de Double-Opt-In (în acest caz primiţi după înregistrare un E-Mail, cu ajutorul căruia trebuie să confirmaţi încă odată înregistrarea dumneavoastră).

Noi prelucrăm datele dumneavoastră numai pentru administrarea şi trimiterea Newsletterului sau pentru a răspunde anumitor întrebări.

Acordul referitor la evaluarea statisticã

Scop:

• Analiza utilizării Newsletterului (deschideri şi clicuri efectuate pe E-Mail, aparat final)

Baza legalã:

• Consimţământul persoanei în cauză

Pentru a realiza în mod interesant Newsletterul, noi înregistrăm statistic conform acordului dumneavoastră opţional special, dacă a fost deschis un Newsletter, ce linkuri au fost accesate de către utilizatori în Newsletter. Cu ce tip de aparat final (Desktop/Mobil) şi sistem de operare a fost deschis un Newsletter. Aceste analize nu sunt utilizate de către noi pentru o evaluare individuală. Nu are loc o căutare automatizată hotărâtoare, inclusiv profiling, scoring sau ceva asemănător.

Modul de funcţionare al evaluării statistice: la expediere se incorporeazã într-un e-mail HTML o imagine transparentă invizibilă cu un număr de pixeli, deci cu mãrimea de 1x1 pixeli. În cazul unui apel al e-mailului se încarcă numărul de pixeli de pe serverul Web, are loc o ordonare clară referitoare la respectivul utilizator cu privire la e-mail. Prin asta se poate realiza o evaluare statistică referitoare la ora şi numărul de deschideri ale Newsletterului. La numărarea linkurilor se vor coda special linkurile în HTML-Newsletter şi se va evalua pe ce link şi cât de des s-au dat clikuri. Prin aceasta primim un răspuns, ce fel de oferte au fost acceptate în Newsletter şi putem să optimizăm corespunzător conţinuturile noastre. Prin aceasta nu are loc nicio personalizare a linkului.

De aceea se vor prelucra în total următoarele tipuri de date:

• Adresa de E-Mail
• Data şi ora primirii, deschiderea şi clikul linkului
• Numărul de deschideri
• Numărul de clikuri de link
• Tipul de aparat final (desktop/mobil)
• Sistemul de operare al aparatului final care a fost utilizat la apelul respectivului Newsletter

Pentru expedierea Newsletter-ului noi folosim procedura Double-Opt-In (DOI). După aceea vi se va trimite Newsletterul, după care dumneavoastră veţi confirma înregistrarea printr-un email şi un link conţinut în acesta.

Puteţi contramanda oricând Newsletterul la care v-aţi abonat. Acordul dumneavoastră referitor la primirea Newsletterului şi de asemenea acordul dumneavoastră referitor la evaluarea statistică se poate revoca oricând cu efectivitate în viitor, în timp ce dumneavoastră ne faceţi cunoscută decizia luată prin e-mail trimis la startwien@ma17.wien.gv.at. De asemenea puteţi contramanda direct oricând Newsletterul printr-un clik dat linkului de dezabonare aflat la sfârşitul fiecărui Newsletter. În cazul unei revocări a acordului dumneavoastrã se va opri trimiterea Newsletterului sau colectarea datelor în cadrul evaluãrii statistice.

În cursul procedurii nu se vor realiza niciun fel de consultări referitoare la registru. Datele cu caracter personal ale abonaţilor la Newsletter şi ale evaluării statistice nu se vor comunica. Prelucrarea datelor are loc în cadrul organizaţiei noastre. Utilizarea datelor petru scopuri referitoare la Newsletter (inclusiv ale serverului de mail folosit pentru distribuţie) va fi găzduit pe anexele EDV ale MA 01.

Datele dumneavoastrã, pe care ni le-aţi făcut cunoscute, se vor prelucra atâta timp cât există acordul dat de dumneavoastrã pentru primirea Newsletterului sau pentru evaluarea statistică. În cazul revocării respectivului consimţământ, se vor şterge toate datele dumneavoastră personale. Nu are loc o folosire în continuare a datelor pentru alte scopuri.

Indicaţii

Nu sunteţi obigat să puneţi la dispoziţie datele dumneavoastră. În cazul unei nepuneri la dispoziţie a unei adrese de e-mail, nu se poate trimite niciun Newsletter. În cazul nepunerii la dispoziţie a datelor pentru analizare nu are loc o evaluare statistică, Newsletter nu poate fi totuşi primit.

Aveţi dreptul de a pretinde informaţii (Art. 15 DSGVO) referitoare la datele dumneavoastră personale. De asemenea aveţi dreptul la rectificarea/completarea (Art. 16 DSGVO) datelor incorecte, respectiv incomplete, dreptul la ştergerea datelor dumneavoastră (Art. 17 DSGVO), dreptul la ,,transmiterea de date‘‘ (Art. 20 DSGVO) precum şi dreptul la limitarea prelucrării de date (Art. 18 DSGVO).

Atunci când v-aţi dat acordul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale, aveţi dreptul conform Art. 7 DSGVO, de a revoca oricând acest consimţământ. Legalităţii prelucrării de date care a avut loc până la acest moment nu i se aduce atingere prin revocare.

Atunci când sunteţi de părere că drepturile dumneavoastră nu sunt sau nu sunt respectate suficient, aveţi posibilitatea de a depune o plângere la Autoritatea de Protecţie a Datelor.

Mai multe informaţii

Răspunzător pentru activitatea de prelucrare: Departamentul Administraţiei Orăşeneşti Integritate şi Diversitate

Pentru întrebări referitoare la protecţia datelor puteţi contacta prin e-mail persoanele răspunzătoare pentru protecţia datelor din cadrul Oraşului Viena: datenschutzbeauftragter@wien.gv.at

Alte informaţii se pot găsi la:

• Datenschutz im Allgemeinen
• Datenschutz beim Magistrat der Stadt Wien