StartWien hírlevél adatvédelmi jogszabály az általános adatvédelmi rendelet alapján Art. 13 DSGVO
Kérjük, vegye figyelembe, hogy az ön által megadott illetve a lenti személyes adatok tájékoztatási és kommunikációs célokból akkor kerülnek feldolgozásra, ha ehhez kifejezetten hozzájárul és ezzel adatvédelmi beleegyezését adta:
Hozzájárulás a hírlevél küldéshez
Célja:
- A hírlevél előfizetői lista kezelése
- Rendszeres információ küldése e-mailben a StartWien rendezvényekről és a többnyelvű kínálatról
Jogalap:
- Hozzájárulás (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Az adatkezelés azt a célt szolgálja, hogy kívánsága szerint informáljuk a StartWien rendezvényekről és a többnyelvű kínálatról. Amennyiben föliratkozott a hírlevélre, az Ön által megadott adatokon kívül (e-mail cím) automatizált technikai adatokat is gyűjtünk, amelyek a használathoz elkerülhetetlenek. Összességében a következő adatokat kezeljük:
- e-mail cím
- A regisztráció időpontja és az IP-cím a kétlépcsős eljárás keretében (ennek keretében a bejelentkezés után egy e-mailt kap, amivel még egyszer meg kell erősítenie, hogy föliratkozik).
Az adatokat csak a hírlevél-adminisztrációra, -kiküldésre és az esetleges kérdések megválaszolására használjuk.
Hozzájárulás a statisztikai kiértékeléshez
Cél:
- A hírlevél-használat elemzése (az e-mail és a benne levő linkek megnyitása, felhasználói eszköz)
Jogalap:
- Az érintett hozzájárulása
Ahhoz, hogy a hírlevelet az érdeklődésnek megfelelően tudjuk alakítani, a felhasználó külön hozzájárulása után statisztikailag kiértékeljük, hogy a hírlevél meg lett-e nyitva, melyik küldött linkeket követik, valamint hogy milyen felhasználói eszközzel (asztali számítógép, mobil eszköz), ill. operációs rendszerrel olvassák a hírlevelet. Az egyéni használatot nem elemezzük. Nem lesz automatikusan kiértékelve az sem, hogy a jövőre nézve milyen felhasználói preferenciák és trendek (profiling, scoring és hasonlók) észlelhetők.
A statisztikai kiértékelés működése: A HTML-formátumú e-mail küldésekor az e-mailbe egy 1x1 pixel nagyságú, transzparens és láthatatlan számláló elemet ágyaznak be. Az e-mail megnyitásakor ez a webszerverről letöltődik, a felhasználó az e-mailen keresztül egyértelmű hozzárendelést kap. Ezen keresztül számlálható, hogy mikor és hányszor nyitják meg a hírlevelet. A linkek használatának elemzéséhez azokat a HTML-hírlevélben ennek megfelelően programozzák és azt értékelik ki, hogy melyik linkre hányszor kattintanak. Ebből látni lehet, hogy melyik tartalmak érdeklik leginkább az olvasókat, aminek tudatában megfelelően alakítható a hírlevél tartalma. Itt nem történik egyedi link-preferenciák kiértékelése.
Összességében a fenti célból a következő adatokat kezeljük:
- e-mail cím
- az e-mail érkezésének, megnyitásának és a link kiválasztásának napja, időpontja
- a megnyitások száma
- hányszor kattintottak a linkre
- a felhasználói eszköz típusa (mobil eszköz vagy asztali számítógép)
- a megnyitásra használt eszköz operációs rendszere
A hírlevél feliratkozásra kétlépcsős (ú.n. double-opt-in, DOI) eljárást használunk. Csak akkor küldjük ki a hírlevelet, ha föliratkozott, ezután az általunk küldött e-mailben található linkre kattintot és szándékát megerősítette.
A hírlevélről bármikor leiratkozhat. Bármikor visszavonhatja a jövőre vonatkozólag a hozzájárulását ahhoz, hogy a hírlevelet megkapja és ahhoz, hogy statisztikai kiértékelésben részt vegyen. A leiratkozáshoz küldjön e-mailt a startwien@ma17.gv.at címre, amiben ezt közli velünk. Ezek kívül a hírlevelet úgy is visszamondhatja, hogy a hírlevél alján lévő leiratkozás-linkre kattint és egyből leiratkozik. Amennyiben visszavonja a hozzájárulását, nem küldünk több hírlevelet illetve nem tárolunk a statisztikai kiértékeléshez gyűjtött adatokat.
Az eljárás során nem történik meg személyes adatok máshonnan való lekérdezése. A hírlevél előfizetőinek személyes adatai és a statisztikai kiértékelésekhez használt adatok személyes háttere nem lesz máshova továbbítva. Az adatfeldolgozás a saját intézményünkön belül történik. A hírlevélhez haszált adatokat (a kiküldéshez használt e-mail szervert is beleértve) az Önkormányzat MA 01 osztályának számítógépes rendszerén rendelkezésre bocsátott helyen tároljuk.
Az rendelkezésre bocsátott adatokat addig haszáljuk, amíg a hírlevélhez illetve a statisztikai kiértékeléshez adott hozzájárulás érvényben van. A hozzájárulás visszavonásakor minden személyes adatot törlünk. Az adatokat nem használjuk más célra.
Tudnivalók
Nem kötelező az adatokat rendelkezésünkre bocsátania. Ha nem adja meg az e-mail címét, nem küldünk hírlevelet. Ha nem járul hozzá az adatok felhasználásához, akkor azokat nem fogjuk kiértékelni, a hírlevelet azért megkapja.
Joga van ahhoz, hogy információt kapjon (Art. 15 DSGVO, Általános adatvédelmi rendelet) a tárolt személyes adatairól. Ugyanúgy joga van ahhoz, hogy helyesbítse/kiegészítse a helytelen/nem teljes adatokat (Art. 16 DSGVO) és élhet a törléshez való joggal is (Art. 17 DSGVO), valamit joga van rendelkezni az “Adattovábbításról” (Art. 20 DSGVO) és az adatföldolgozás korlátozásáról (Art. 18 DSGVO).
Ha hozzájárult a személyes adatok földolgozásához, az adatvédelmi rendelet alapján (Art. 7 DSGVO) joga van azt bármikor visszavonni. A visszavonásig történt adatfeldolgozás jogszerű marad, erre nem vonatkozik az engedély visszavonása.
Ha úgy ítéli meg, hogy a jogai nem vagy nem elegendően lettek figyelembe véve, panaszt tehet az adatvédelmi hatóságnál.
További információ
Az adatfeldolgozásért a Bécsi Önkormányzat Integráció és Diverzitás Osztálya felelős.
Az adatvédelemmel kapcsolatban a Bécsi Önkormányzat adatvédelmi felelőséhez fordulhat e-mailben: datenschutzbeauftragter@wien.gv.at
További információt itt talál:
City of Vienna | Intergration and Diversity
Contact form