اطلاعات در مورد حفظ امنیت داده ها مطابق ماده 13 آیین نامه یِ قانون حفظ امنیت داده ها برای خبرنامه StartWien
لطفاً توجه داشته باشید که تمامی داده هایی که شما اعلام می کنید و همچنین داده های خصوصی شما در ذیل برای اهداف روابط عمومی پردازش می یابند فقط در صورتی که شما با پردازش آن موکداً موافقت کرده باشید و بدین ترتیب موافقت خود را مطابق قوانین حفظ امنیت داده ها اعلام کرده باشید:
موافقت با دریافت روزنامه
هدف:
- مدیریت فهرست مشترکین خبرنامه StartWien
- ارسال مرتب نامه های الکترونیکی (رایانامه) حاوی اطلاعات راجع به برنامه های StartWien و خدمات چندزبانه
مبنای حقوقی:
- موافقت (مورد الف بند اول ماده 6 آیین نامه یِ قانون حفظ امنیت داده ها)
هدف از این پردازش داده ها، مطلع کردن شما در صورت تمایل از برنامه های StartWien و خدمات چندزبانه می باشد. در صورت اشتراک خبرنامه، به غیر از داده هایی که شما مستیقماً اعلام کرده اید (نشانی رایانامه) اطلاعات فنی که برای بهره گیری لازم می باشند، نیز به صورت اتوماتیک ذخیره می شوند. مجموعاً اطلاعات ذیل پردازش می یابند:
- نشانی ایمیل (رایانامه)
- ساعت و نشانی IP کامپیوتر در زمان ثبت نام شما در چارچوب مراحل موافقت دوگانه (پس از ثبت نام خود یک رایانامه برای شما ارسال می-شود که با آن می باید ثبت نام خود را دوباره تایید کنید).
ما داده های شما را برای مدیریت و ارسال خبرنامه و یا پاسخ به سوالات شما ذخیره می کنیم.
موافقت با ارزیابی آماری
هدف:
- بررسی بهره گیری از خبرنامه (باز کردن رایانامه و کلیک های شما، پایانه)
مبنای حقوقی:
- موافقت شخص
برای آنکه خبرنامه را جالب تر کنیم، پس از موافقت اختیاری و جداگانه ی شما، به صورت آماری فهرست می کنیم که آیا خبرنامه خوانده شده و کدام لینک های خبرنامه مورد استفاده قرار گرفته شده اند و کدام پایانه (روی میزی و یا موبایل) و سیستم عامل برای خواندن خبرنامه مورد استفاده قرار گرفته است. ما این اطلاعات را برای بررسی شخص شما استفاده نمی-کنیم. تصمیم گیری های اتوماتیک از جمله پروفایلینگ، اِسکورینگ و امثال آن انجام نمی گیرد.
نحوه اجرای ارزیابی آماری: در حین ارسال خبرنامه، یک تصویرک شمارشی، یعنی یک تصویرک 1 در 1 شفاف به صورت نامرئی در رایانامه به فُرمت HTML تعبیه می شود. وقتی این رایانامه گشوده می شود، این تصویرک نیز از کارساز وِب پیاده شده و از طریق رایانامه به کاربر یک به یک تخصیص داده می شود. از این طریق می توان ارزیابی آماری از زمان و تعداد گشایش های خبرنامه انجام داد. در مورد شمارش لینک ها، این لینک ها در خبرنامه به طریق خاصی برنامه نویسی شده و شمرده می شود که چند بار از لینک استفاده شده است. بدین ترتیب ما اطلاع می یابیم که کدام خدمات در خبرنامه مورد استقبال قرار گرفته و از این راه می توانیم محتوای خبرنامه را بهینه سازیم. در این موارد به هیچ وجه ارتباطی بین شخص و لینک ایجاد نمی شود.
مجموعاً اطلاعات ذیل پردازش می یابند:
- نشانی ایمیل (رایانامه)
- تاریخ و ساعت دریافت، گشایش و استفاده از لینک
- تعداد گشایش
- تعداد کلیک روی لینک ها
- دستگاه پایانه (رومیزی یا موبایل)
- سیستم عامل دستگاه پایانه که برای خواندن خبرنامه استفاده شده است
ما داده های شما را برای مدیریت و ارسال خبرنامه و یا پاسخ به سوالات شما ذخیره می کنیم. ما برای خبرنامه از روش موافقت دوگانه استفاده می کنیم. خبرنامه فقط زمانی برای شما ارسال می شود که شما پس از ثبت نام لینکی که در رایانامه ای که برای شما ارسال می کنیم را تایید کنید
شما می توانید اشتراک خبرنامه را هر زمان پایان دهید. موافقت خود با دریافت خبرنامه و ارزیابی آماری را می توانید هر زمان برای آینده با ارسال یک رایانامه به نشانی startwien@ma17.wien.gv.at پس بگیرید. به غیر از این، شما هر زمان می توانید با استفاده از لینک Abmelden در پایان خبرنامه مستقیماً اشتراک خود را پایان دهید. در صورت پس گرفتن موافقت شما، ارسال خبرنامه و یا جمع آوری داده ها برای ارزیابی آماری متوقف می شود.
در چارچوب این مراحل هیچگونه استعلامی از اطلاعات ثبتی نمی شود و مشخصات خصوصی مشترکین خبرنامه و نتایج ارزیابی آماری در دسترس دیگران قرار نخواهد گرفت. پردازش داده ها فقط درون نهاد ما صورت گرفته و برای این هدف، نرم افزار خبرنامه (و همچنین کارساز ارسال رایانامه) در تاسیسات کامپیوتری اداره 01 شهرداری نصب و بهره برداری می شود.
داده های شما که به ما اعلام می کنید فقط تا زمانی ذخیره می شوند که موافقت شما برای دریافت خبرنامه و ارزیابی آماری پابرجا باشد. در صورت پس گرفتن هر یک از این موافقت ها، داده های خصوصی شما پاک شده و استفاده یِ دیگری از این داده ها انجام نمی گیرد.
تذکرات
شما ملتزم به اعلام داده های خود نمی باشید. چنانچه نشانی رایانامه خود را در اختیار قرار ندهید، نمی توانیم خبرنامه را برای شما ارسال کنیم. چنانچه داده های فنی را در اختیار قرار ندهید، ارزیابی آماری انجام نخواهد گرفت، خبرنامه را اما کماکان دریافت خواهید کرد.
شما مطابق ماده 15 آیین نامه قانون حفظ امنیت داده ها حق آن را دارید که بدانید کدام داده های خصوصی در مورد شما ذخیره شده است. همچنین شما حق تصحیح یا تکمیل داده های نادرست و یا ناقص (مطابق ماده 16 آیین نامه قانون حفظ امنیت داده ها)، حق پاک کردن داده های شما (مطابق ماده 17 آیین نامه قانون حفظ امنیت داده ها)، حق "امکان انتقال داده ها" (مطابق ماده 20 آیین نامه قانون حفظ امنیت داده ها) و حق محدودیت پردازش (مطابق ماده 18 آیین نامه قانون حفظ امنیت داده ها) را دارید.
اگر موافقت خود با پردازش داده های خصوصی خود را اعلام کرده باشید، مطابق ماده 17 آیین نامه قانون حفظ امنیت داده ها حق آن را دارید که این موافقت خود را هر زمان پس بگیرید. پردازش داده ها تا زمان پس گرفتن مطابق قانون صحیح تلقی می شود.
اگر نظر بر این داشته باشید که حقوق شما اصلاً و یا به صورت مکفی رعایت نشده است، امکان شکایت به اداره حفظ امنیت داده ها دارید.
اطلاعات بیشتر
مسئول عملیات پردازش: اداره به هم پیوستگی و تنوع شهرداری وین
سوالات خود را درباره حفظ امنیت داده ها می توانید با مسئول حفظ امنیت داده ها در شهر وین از طریق رایانامه مطرح کنید: datenschutzbeauftragter@wien.gv.at
اطلاعات دیگر در اختیار شما می باشند:
City of Vienna | Intergration and Diversity
Contact form