Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO - Öffentliche Förderungen

Verantwortlicher

Folgende Informationen gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden von folgendem Verantwortlichen bereitgestellt:

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen bekannt gegebenen Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen vom oben angeführten Verantwortlichen für folgende Zwecke verarbeitet werden:

  • Zweck: Prüfung von Förderansuchen sowie Abwicklung und Gewährung von Förderungen
  • Rechtsgrundlage:
    • Art. 116 Abs. 2, Art. 117 Abs. 7, Art. 118 Abs. 2 und 4 Bundes-Verfassungsgesetz (B-VG), BGBl. Nr. 1/1930 idgF
    • §§ 75 Abs. 3, 88 Abs. 1 lit. p, 105 Wiener Stadtverfassung (WStV), LGBl. Nr. 28/1968 idgF
    • Geschäftseinteilung für den Magistrat der Stadt Wien (GEM), ABl. Nr. 01/2024
    • Beschluss des jeweils zuständigen politischen Organs
    • Kulturförderungsbeitragsgesetz 2000, LGBl. für Wien Nr. 23/2000 idgF
    • Förderrichtlinien der Stadt Wien Kultur in der jeweils geltenden Fassung
    • §§ 3, 5, 7 Wiener Fördertransparenzgesetz, LGBl. für Wien Nr. 35/2021
    • §§ 2, 25 und 32 Abs. 6 des Bundesgesetzes über eine Transparenzdatenbank (Transparenzdatenbankgesetz 2012 - TDBG 2012), BGBl. I Nr. 99/2012 idgF BGBl. I Nr. 104/2019
    • Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO

Registerabfragen

Im Zuge des Verfahrens werden nachstehende Registerabfragen durchgeführt:

  • Zentrales Vereinsregister
  • Firmenbuch
  • Transparenzdatenbank
  • Insolvenzdatei/Ediktsdatei
  • Stiftungs- und Fondsregister
  • Ergänzungsregister

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Zu folgenden Zwecken werden die verarbeiteten personenbezogenen Daten an folgende Empfänger*innen übermittelt:

  • Gemeinderatsausschuss zum Zweck der Vorberatung oder Genehmigung der Förderung
  • Stadtsenat zum Zweck der Vorberatung der Förderung
  • Gemeinderat zum Zweck der Genehmigung der Förderung
  • Magistratsdirektion - Geschäftsbereich Recht zwecks Setzung erforderlicher Eintreibungsschritte im Falle eines gerichtlichen Verfahrens
  • Veröffentlichung im Förderbericht der Stadt Wien Digital
  • Magistratsabteilung 6 - Rechnungs- und Abgabenwesen zum Zweck der Auszahlung/Vereinnahmung der Förderung
  • Bundesminister für Finanzen zum Zweck der Verarbeitung in der Transparenzdatenbank

Hinweise

Aufgrund der gesetzlichen Verpflichtung nach Akten- und Skartierungsplan der MA 5 iVm Erlass "Allgemeine Vorschriften für das Ausscheiden von Unterlagen (Skartierungsordnung)" der Magistratsdirektion vom 7.2.2020, Zl. MD-OS - 74746-2020, iVm Büroordnung für den Magistrat der Stadt Wien, MDK-168759-1/12 vom 4.1.2013, idgF, iVm § 52 Geschäftsordnung für den Magistrat der Stadt Wien (GOM), ABl. der Stadt Wien Nr. 28/2007 idgF), werden Ihre personenbezogenen Daten nach 10 Jahren ab Erledigung gelöscht; mit Ausnahme der unten angeführten speziellen Datenarten

Buchhaltungsunterlagen: 7 Jahre vom Schluss des Kalenderjahres, für das die Auszahlung vorgenommen wurde (§ 132 Abs. 1 Bundesabgabenordnung - BAO, BGBl. Nr. 194/1961, idgF)

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für einen Vertragsabschluss oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Eine Nicht-Bereitstellung hätte für Sie folgende Konsequenzen: Das Förderansuchen kann nicht geprüft und bearbeitet werden.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Es wird aber darauf hingewiesen, dass die Verarbeitung und Bereitstellung von Daten im Zusammenhang mit der Subventionsvergabe von essentieller Bedeutung sind und der Verlust derartiger Daten dem Sinn und Zweck der Förderverwaltung und der historisch-wissenschaftlichen Nachforschung zuwiderlaufen würde. Konsequenzen einer Löschung bzw. eines Widerspruchs sind daher in den Subventionsbedingungen enthalten.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihren Rechten nicht oder nicht ausreichend nachgekommen wird, haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde:
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Benutzung von digitalen Assistenten (Chatbot)

Der im Zuge der Online-Anträge der Stadt Wien Kultur eingesetzte Chatbot behandelt alle Fragen in anonymisierter Form. Es werden keine persönlichen Daten (personenbezogene Daten gemäß Art. 4 DSGVO) gespeichert oder in sonstiger Form verarbeitet.

Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Stadt Wien unter datenschutzbeauftragter@wien.gv.at zur Verfügung.

Weiterführende Informationen

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