Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO - Initiative 100 Projekte Raus aus Gas

Verantwortlicher

Diese Informationen gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden von folgendem Verantwortlichen bereitgestellt:

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen bekannt gegebenen Daten bzw. die nachfolgend angegebenen personenbezogenen Daten für die untenstehend ausgeführten Zwecke verarbeitet werden, wenn Sie der jeweiligen Verarbeitung explizit zugestimmt und damit Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung abgegeben haben:

Inhaltliche Aufbereitung und öffentlichkeitswirksamen Darstellung des Projekts

Dies umfasst folgende Datenverarbeitungstätigkeiten:

  • Kontaktaufnahme zur Informationserhebung via Interview zum Projekt sowie in weiterer Folge zur Einladung von Projektrepräsentant*innen zu Austauschformaten, Wissensvermittlung oder öffentlichkeitswirksamen Auftritten
  • inhaltliche Aufbereitung und Vorstellung der Projekte insbesondere für Info-Broschüre (Print), Online-Auftritte, Exkursionen und Informationsveranstaltungen

Rechtsgrundlage

  • Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO
    Diese Datenverarbeitung dient dem Zweck im Rahmen der Initiative "100 Projekte Raus aus Gas" die Sichtbarkeit für Lösungen zur Umrüstung von Bestandsgebäuden zu erhöhen, zusätzliches Wissen zur Dekarbonisierung des Gebäudebestands zu erheben, Projekte zu unterstützen und zu begleiten, Key-Learnings abzuleiten und eine öffentlichkeitswirksame Darstellung zu ermöglichen. Die öffentlichkeitswirksame Darstellung geschieht mit einer eigenen Info-Broschüre (Print), Online-Auftritten, Exkursionen oder auch eigenen Informationsveranstaltungen. Für die inhaltliche Aufbereitung und öffentlichkeitswirksame Darstellung der Projekte werden geeignete Ansprechpartner*innen zu den Projekten gesucht und interviewt.

Zweck

Für diesen Zweck werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Unternehmen oder Bauträger nach Geschäftsbezeichnung
  • Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Fax)
  • Vor- und Familienname der Ansprechpartner*innen
  • Kontaktdaten der Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail, Fax, Anschrift)
  • Rolle beziehungsweise Position der Ansprechpartner*innen im Bezug zum Projekt

Diese personenbezogenen Daten dienen vorab zur Kontaktaufnahme zur Informationserhebung via Interview und Rückfragen zum Projekt, sowie in weiterer Folge zur Einladung von Projektrepräsentant*innen zu Austauschformaten, Wissensvermittlung oder öffentlichkeitswirksamen Auftritten. Die personenbezogenen Daten werden wo möglich im Zuge der inhaltlichen Aufbereitung und öffentlichkeitswirksamen Darstellung der Projekte anonymisiert. Bei bestimmten personenbezogenen Daten wie Projektadressen oder Namen der beteiligten Unternehmen wird in Absprache mit den Projektrepräsentant*innen sowie schriftlicher Einwilligung von einer Anonymisierung abgesehen, da nur so die angestrebten Zielsetzungen der Initiative "100 Projekte Raus aus Gas" erreicht werden können (bspw. örtliche Sichtbarmachung von Vorzeigeprojekten).

Zusätzlich werden für die inhaltliche Aufbereitung und öffentlichkeitswirksame Darstellung der Projekte folgende (objektbezogene) Daten zu den Projekten verarbeitet:

  • Allgemeine Objektdaten (Baujahr, Projektadresse, Anzahl der Wohneinheiten, Nutzfläche, aktuelles Heizsystem, verfügbare Freiflächen auf Eigengrund et cetera)
  • Energieausweise
  • Kosten bzw. Angebote oder Anfragen zur Legung eines Angebotes
  • Pläne, Konzepte, Gutachten, Studien oder Ähnliches
  • Betriebs- oder Monitoring Daten
  • Angaben zu Projektpartner*innen (zum Beispiel Firmenanschriften von Ingenieurbüros, Architekturbüros, gegebenenfalls Hinweis auf private Eigentümerschaft et cetera)
  • Fotos vom Projekt/Objekt

Die Veröffentlichung der Projektinhalte erfolgt in Abstimmung mit den Projektrepräsentant*innen. Dazu halten MA 20 oder UIV Rücksprache mit den Projektrepräsentant*innen zu den redaktionellen Aufbereitungen, um gegebenenfalls gewünschte Änderungen vor Veröffentlichung der Projektinhalte einzuarbeiten.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Die redaktionelle Aufbereitung der Projekte für die Info-Broschüre (Print) und die Online-Auftritte erfolgt als Auftragsverarbeitung durch Brainbows Informationsmanagement GmbH. Zu diesem Zweck werden die genannten objektbezogenen Daten sowie bestimmte personenbezogene Daten wie Projektadresse und Namen beteiligter Unternehmen an die Brainbows Informationsmanagement GmbH zur Verfassung entsprechender Texte weitergeleitet. Darüber hinaus werden keine weiteren personenbezogenen Daten an die Brainbows Informationsmanagement GmbH weitergeleitet. Der Austausch und die Speicherung der Daten erfolgt über den Cloud Server der Stadt Wien. Eine Übermittlung an Drittländer (Staaten, die nicht Mitglied der EU sind) findet nicht statt.

Registerabfragen

Im Zuge der Verarbeitung werden keine Registerabfragen durchgeführt.

Hinweise

Die Dauer der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist an die Dauer der Durchführung der Initiative 100 Projekte Raus aus Gas bis Ende 2025 gekoppelt. Nach Beendigung der Datenverarbeitung werden alle personenbezogenen Daten an die MA 20 übergeben. Innerhalb von einem Jahr nach Beendigung der Datenverarbeitung werden alle personenbezogenen Daten wo möglich seitens MA 20 anonymisiert.

Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bekannt geben, werden nur so lange verarbeitet, wie Ihre Einwilligung dafür besteht. Bei Widerruf der Einwilligung werden alle Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Im Falle von Druckwerken kann eine Datenlöschung auf Wunsch der betroffenen Personen im Rahmen der regelmäßigen Überarbeitungen und Neuauflagen erfolgen, nicht jedoch bei bereits gedruckten Produkten. Bei Veröffentlichungen im Zuge der Online-Auftritte kann eine Löschung auf Wunsch der betroffenen Personen unverzüglich erfolgen.

Eine Weiterverwendung von Daten für andere Zwecke findet nicht statt.

Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wir weisen aber darauf hin, dass die Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf rechtmäßig war.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihren Rechten nicht oder nicht ausreichend nachgekommen wird, haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde:

Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Stadt Wien unter datenschutzbeauftragter@wien.gv.at zur Verfügung.

Weiterführende Informationen

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