Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO - Kanzleisystem

Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen bekannt gegebenen Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen für folgende Zwecke verarbeitet werden:

• Zweck: In der gegenständlichen Datenverarbeitung werden personenbezogene Daten von Geschäftsfällen, die in der Dienststelle einlangen (Protokollierung, Aktenverfolgung, Schriftverkehr, Textverarbeitung), verarbeitet.
• Rechtsgrundlage:
  • § 52 Geschäftsordnung für den Magistrat der Stadt Wien (GOM), ABl. 28/2007, idgF
  • Geschäftseinteilung für den Magistrat der Stadt Wien, ABl. 2A/2016, idgF
  • Büroordnung für den Magistrat der Stadt Wien, Erlass des Magistratsdirektors vom 04.01.2013, MDK-168759-1/12

Im Zuge der kanzleimäßigen Bearbeitung werden keine Registerabfragen durchgeführt:

Zu diesem Zweck werden die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger*innen weitergeleitet:

• für die Bearbeitung des Anliegens zuständige Dienststelle innerhalb des Magistrats der Stadt Wien, wenn die Einbringung dieses Anliegens bei der Magistratsabteilung 5 als für die Erledigung unzuständige Dienststelle erfolgte

Eine Übermittlung an Drittländer (Staaten, die nicht Mitglied in der EU sind) findet nicht statt.

Hinweise

Die Aufbewahrungsdauer der von Ihnen bekannt gegebenen Daten richtet sich nach den Aufbewahrungsfristen des vom Anliegen betroffenen Aufgabenbereichs.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Diese Rechte bestehen soweit, als keine gesetzlichen Verpflichtungen dem entgegenstehen.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihren Rechten nicht oder nicht ausreichend nachgekommen wird, haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist in Abhängigkeit des vom Anliegen betroffenen Aufgabenbereichs der Magistratsabteilung 5 gesetzlich, vertraglich vorgeschrieben bzw. für einen Vertragsabschluss erforderlich.

Eine Nicht-Bereitstellung hätte für Sie folgende Konsequenzen:

• Der Geschäftsfall kann nicht geprüft und bearbeitet werden.

Mehr Informationen

Verantwortlich für die Verarbeitungstätigkeit: Magistratsabteilung 5 - Finanzwesen

Für Fragen zum Datenschutz können Sie den Datenschutzbeauftragten der Stadt Wien per E-Mail kontaktieren: datenschutzbeauftragter@wien.gv.at

Weitere Informationen finden Sie auf:

• wien.at - Datenschutz