Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO - Personal

Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen bekannt gegebenen Daten auf Grund folgender Rechtsgrundlagen für folgende Zwecke verarbeitet werden:

  • Zwecke:
    • Verwendung und Evidenthaltung dienstrechtlicher, arbeits- und sozialrechtlicher, besoldungsrechtlicher, pensionsrechtlicher, haushaltsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten von öffentlich Bediensteten und sonstigen vom Land und der Gemeinde Wien besoldeten Personen (wie zum Beispiel von BeamtInnen, Vertragsbediensteten, Personen in Ausbildung, Aushilfskräften, SchülerInnen/Studierenden, freien DienstnehmerInnen, extern Vortragenden, LandeslehrerInnen, aber auch von Landtagsabgeordneten, Gemeinderatsmitgliedern und sonstigen FunktionärInnen) durch die Magistratsabteilung 2 und Personalstellen zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zum Beispiel Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten;
    • Verwendung und Evidenthaltung dienstrechtlicher, arbeits- und sozialrechtlicher, besoldungsrechtlicher, pensionsrechtlicher, haushaltsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten der Beschäftigten von Rechtsträgern, die durch Ausgliederung aus der Landes- oder Gemeindeverwaltung entstanden sind, zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zum Beispiel Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten;
    • Verwendung und Evidenthaltung von personenbezogenen Daten über den Eintritt des Versicherungsfalles zum Zweck der Mitteilung an die Versicherungsanstalt;
    • Übermittlung von personenbezogenen Daten von öffentlich Bediensteten, sonstigen vom Land und der Gemeinde Wien besoldeten Personen und von Beschäftigten von Rechtsträgern, die durch Ausgliederung aus der Landes- oder Gemeindeverwaltung entstanden sind, zum Zweck der Veröffentlichung im Internet (zum Beispiel amtliche Aufforderung zur Rückkehr in den Dienst gemäß § 33 der Dienstordnung 1994 (DO 1994), öffentliche Bekanntmachung eines in Verlust geratenen Dienstausweises/Dienstabzeichens)
  • Rechtsgrundlagen:
    • Abgabenexekutionsordnung (AbgEO), BGBl. Nr. 104/1949 idgF
    • Arbeitsverfassungsgesetz (ArbVG), BGBl. Nr. 22/1974 idgF
    • Ärztegesetz 1998 (ÄrzteG 1998), BGBl. Nr. 169/1998 idgF
    • Allgemeines bürgerliches Gesetzbuch (ABGB), JGS Nr. 946/1811 idgF
    • Allgemeines Pensionsgesetz (APG), BGBl. Nr. 142/2004 idgF
    • Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG), BGBl. Nr. 189/1955 idgF
    • Allgemeines Verwaltungsverfahrensgesetz (AVG), BGBl. Nr. 51/1991 idgF
    • Angestelltengesetz (AngG), BGBl. Nr. 292/1921 idgF
    • Arbeiterkammergesetz 1992 (AKG), BGBl. Nr. 626/1991 idgF
    • ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG), BGBl. Nr. 450/1994 idgF
    • Arbeitslosenversicherungsgesetz 1977 (AlVG), BGBl. I Nr. 609/1977 idgF
    • Arbeitsmarktpolitik-Finanzierungsgesetz (AMPFG), BGBl. 315/1994 idgF
    • Arbeitsruhegesetz (ARG), BGBl. Nr. 144/1983 idgF
    • Arbeits- und Sozialgerichtsgesetzes (ASGG), BGBl. Nr. 104/1985 idgF
    • Ausländerbeschäftigungsgesetz (AuslBG), BGBl. Nr. 218/1975 idgF
    • Beamten-Kranken- und Unfallversicherungsgesetz (B-KUVG) BGBl. Nr. 200/1967 idgF
    • Behinderteneinstellungsgesetz (BEinstG), BGBl. Nr. 22/1970 idgF
    • Berufsausbildungsgesetz (BAG), BGBl. Nr. 142/1969 idgF
    • Besoldungsordnung 1994 (BO 1994), LGBl. für Wien Nr. 55/1994 idgF
    • Bezügebegrenzungs-BVG (BezBegrBVG), BGBl. I Nr. 64/1997 idgF
    • Büroordnung für den Magistrat der Stadt Wien, Erlass des Magistratsdirektors vom 4.1.2013, MDK -168759-1/12
    • Bundes-Personalvertretungsgesetz (PVG), BGBl. Nr. 133/1967 idgF
    • Bundespflegegeldgesetz (BPGG), BGBl. Nr. 110/1993 idgF
    • Bundes-Verfassungsgesetz (B-VG), BGBl. Nr. 1/1930 idgF
    • Dienstnehmerhaftpflichtgesetz (DHG), BGBl. Nr. 80/1965 idgF
    • Dienstordnung 1994 (DO 1994), LGBl. für Wien Nr. 56/1994 idgF
    • Dienstrechtsverfahrensgesetz 1984 (DVG), BGBl. Nr. 29/1984 idgF
    • Dienstvorschrift für Aushilfs- und Saisonbedienstete 1997 - ABl. der Stadt Wien Nr. 8/1997 idgF
    • Dienstvorschrift für Lehrlinge 1996 - ABl. der Stadt Wien Nr. 46/1995 idgF
    • E-Government-Gesetz (E-GovG), BGBl. I Nr. 10/2004 idgF
    • Einkommensteuergesetz 1988 (EStG 1988), BGBl. Nr. 400/1988 idgF
    • Richtlinie 2003/88/EG über bestimmte Aspekte der Arbeitszeitgestaltung, ABl. der Europäischen Union Nr. L 299 vom 18. November 2003 (EU-Arbeitszeitrichtlinie)
    • Exekutionsordnung (EO), RGBl. Nr. 79/1896 idgF
    • Familienlastenausgleichsgesetz 1967 (FLAG 1967), BGBl. Nr. 376/1967 idgF
    • Feiertagsruhegesetz 1957, BGBl. Nr. 153/1957 idgF
    • Gehaltsgesetz 1956, BGBl. Nr. 54/1956 idgF
    • Gehaltskassengesetz 2002 (GKaG), BGBl. I Nr. 154/2001 idgF
    • Geschäftseinteilung für den Magistrat der Stadt Wien (GEM), ABl. der Stadt Wien Nr. 2016/2A idgF
    • Geschäftsordnung für den Magistrat der Stadt Wien (GOM), ABl. der Stadt Wien Nr. 28/2007 idgF
    • Gesetz über das Verwaltungsgericht Wien (VGWG), LGBl. für Wien Nr. 83/2012 idgF
    • Gesetz über die Zuweisung von Bediensteten der Gemeinde Wien (Wiener Zuweisungsgesetz - W-ZWG), LGBl. für Wien Nr. 29/2007 idgF
    • Gesetz über die Zuweisung von Bediensteten der Gemeinde Wien an den Fonds Soziales Wien (Fonds Soziales Wien - Zuweisungsgesetz), LGBl. für Wien Nr. 19/2004 idgF
    • Gesetz über die Zuweisung von Bediensteten der Gemeinde Wien an die Anstalt "Museen der Stadt Wien" (Wiener Museen - Zuweisungsgesetz), LGBl. für Wien Nr. 99/2001 idgF
    • Gesetz über die Zuweisung von Bediensteten der Gemeinde Wien an die ASFINAG Autobahn Service GmbH Ost (ASFINAG - Zuweisungsgesetz), LGBl. für Wien Nr. 43/2006 idgF
    • Gesetz über die Zuweisung von Bediensteten der Gemeinde Wien an die Konservatorium Wien GmbH (Konservatorium Wien - Zuweisungsgesetz), LGBl. für Wien Nr. 29/2004 idgF
    • Gesundheitsberuferegister-Gesetz (GBRG), BGBl. I Nr. 87/2016 idgF
    • Gesundheits- und Krankenpflegegesetz (GuKG), BGBl. I Nr. 108/1997 idgF
    • Gleichbehandlungsgesetz (GlBG), BGBl. I Nr. 66/2004 idgF
    • Haushaltsordnung für den Magistrat der Stadt Wien, genehmigt mit Erlass der Magistratsdirektion vom 26.02.2016, MDK-107271-2/16, zuletzt geändert mit dem Erlass MDK-138776-3/17 vom 17.03.2017 idgF
    • Insolvenzordnung (IO), RGBl. Nr. 337/1914 idgF
    • Kostenrechnungsverordnung für landesfondsfinanzierte Krankenanstalten, BGBl. II Nr. 638/2003 idgF
    • Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz 1997 (KA-AZG), BGBl. I Nr. 8/1997 idgF
    • Landeslehrer-Dienstrechtsgesetz (LDG 1984), BGBl. Nr. 302/1984 idgF
    • Landesvertragslehrpersonengesetz 1966 (LVG), BGBl. Nr. 172/1966 idgF
    • Mutterschutzgesetz (MSchG), BGBl. Nr. 221/1979 idgF
    • Nachtschwerarbeitsgesetz (NSchG), BGBl. Nr. 354/1981 idgF
    • Pensionsgesetz 1965 (PG 1965), BGBl. Nr. 340/1965 idgF
    • Pensionskassengesetz (PKG), BGBl. Nr. 281/1990 idgF
    • Pensionsordnung 1995 (PO 1995), LGBl. für Wien Nr. 67/1995 idgF
    • Privatschulgesetz (PrivSchG), BGBl. Nr. 244/1962 idgF
    • Rechnungshofgesetz 1948, BGBl. Nr. 144/1948 idgF
    • Registerzählungsgesetz (RegZG), BGBl. 33/2006 idgF
    • Religionsunterrichtsgesetz (RUG), BGBl. Nr. 190/1949 idgF
    • Ruhe- und Versorgungsgenusszulagegesetz 1995 (RVZG 1995), LGBl. für Wien Nr. 72/1995 idgF
    • Satzungen der Krankenfürsorgeanstalt für die Bediensteten der Stadt Wien (KFA), ABl. der Stadt Wien Nr. 29a/1973 idgF
    • Schwerarbeitsverordnung, BGBl. II Nr. 104/2006 idgF
    • Stammzahlenregisterbehördenverordnung 2009 (StZRegBehV 2009), BGBl. II Nr. 330/2009 idgF
    • Statut der Unternehmung Wiener Wohnen (Beschluss des Gemeinderates vom 29.4.1999, PrZ. 58/99-GIF)
    • Statut für die Unternehmung "Wiener Krankenanstaltenverbund", ABl. der Stadt Wien Nr. 50/2011 idgF
    • Unfallfürsorgegesetz 1967 (UFG 1967), LGBl. für Wien Nr. 8/1969 idgF
    • Universitätsgesetz 2002 (UG), BGBl. I Nr. 120/2002 idgF
    • Verfassung der Bundeshauptstadt Wien (Wiener Stadtverfassung - WStV), LGBl. für Wien Nr. 28/1968 idgF
    • Vertragsbedienstetengesetz 1948 (VBG), BGBl. Nr. 86/1948 idgF
    • Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO 1995), LGBl. für Wien Nr. 50/1995 idgF
    • Verwaltungsgerichts-Dienstrechtsgesetz (VGW-DRG), LGBl. für Wien Nr. 13/2014 idgF
    • Voranschlags- und Rechnungsabschlussverordnung 1997 (VRV 1997), BGBl. Nr. 787/1996 idgF
    • Wiener Archivgesetz (Wr. ArchG), LGBl. für Wien Nr. 59/2006 idgF
    • Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG), LGBl. für Wien 33/2017 idgF und die dazu ergangenen Verordnungen
    • Wiener Bedienstetenschutzgesetz 1998 (W-BedSchG 1998), LGBl. für Wien Nr. 49/1998 idgF und die dazu ergangenen Verordnungen
    • Wiener Bezügegesetz 1995, LGBl. für Wien Nr. 71/1995 idgF
    • Wiener Bezügegesetz 1997, LGBl. für Wien Nr. 42/1997 idgF
    • Wiener Gleichbehandlungsgesetz (W-GBG), LGBl. für Wien Nr. 18/1996 idgF
    • Wiener Landarbeitsordnung 1990 (Wr. LAO 1990), LGBl. für Wien Nr. 33/1990 idgF
    • Wiener MitarbeiterInnenvorsorgegesetz (W-MVG), LGBl. für Wien 45/2004 idgF
    • Wiener Museumsgesetz (Wr. MuG), LGBl. für Wien Nr. 95/2001 idgF
    • Wiener Personalvertretungsgesetz (W-PVG), LGBl. für Wien Nr. 49/1985 idgF
    • Wiener Sozialhilfegesetz (WSHG), LGBl. für Wien Nr. 11/1973 idgF
    • Wiener Verzichtsgesetz (W-VerzG), LGBl. für Wien Nr. 12/1978 idgF
    • Zustellgesetz (ZustG), BGBl. Nr. 200/1982 idgF
    • Einwilligungserklärung der Betroffenen zur Weiterleitung ihrer Daten an die Gerichtshöfe (zwecks Verwendung als Laienrichterin bzw. Laienrichter)

Registerabfragen

Es erfolgen Abfragen im Zentralen Melderegister (ZMR), im Elektronischen Kriminalpolizeilichen Informationssystem (EKIS), im AJ-WEB (Auskunftserteilung an Justiz- und Verwaltungsbehörden Webanwendung des Hauptverbands der österreichischen Sozialversicherungsträger) sowie im Zentralen Personenstandsregister (ZPR).

Zu diesen Zwecken werden die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weitergeleitet:

Zum Zweck der Bezugsverrechnung für die LandeslehrerInnen des Landes Wien sowie zum Zweck der Personalverwaltung und der Bezugsverrechnung für die aktiven und pensionierten Bediensteten (ihre Hinterbliebenen) der Gemeinde Wien, die sonstigen vom Land und der Gemeinde Wien besoldeten Personen, die gewählten und pensionierten FunktionärInnen (ihre Hinterbliebenen), sowie jene Bediensteten der Gemeinde Wien, die an einen von der Gemeinde Wien verschiedenen Rechtsträger zur Dienstleistung zugewiesen wurden (WIPIS), werden Daten an

  • Bankinstitute,
  • das jeweilige (Wohnsitz-)Finanzamt,
  • die zuständigen Gebietskrankenkassen,
  • die Krankenfürsorgeanstalt der Stadt Wien,
  • die Pensionsversicherungsanstalt,
  • die Allgemeine Unfallversicherungsanstalt,
  • die Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter,
  • das Arbeitsmarktservice,
  • Gläubiger der Bezugsempfängerin/des Bezugsempfängers (und sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte),
  • die Vorsorge der Städtischen Versicherung,
  • die younion _ Die Daseinsgewerkschaft,
  • die jeweils zuständigen Organe der Personalvertretung der Stadt Wien,
  • die zuständigen Kammern,
  • den Fonds Soziales Wien,
  • magistratsinterne Dienststellen,
  • die Bildungsdirektion für Wien,
  • die pharmazeutische Gehaltskasse für ApothekerInnen,
  • Stellen, zu denen MitarbeiterInnen abgeordnet oder zugewiesen sind,
  • das Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen,
  • die/den jeweils bestellte/n AbschlussprüferIn (WirtschaftsprüferIn/SteuerberaterIn bzw. Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsgesellschaft bzw. AktuarIn),
  • verschiedene Versicherungsgesellschaften, bei denen Bedienstete freiwillig eine Versicherung abschließen,
  • die Bundesanstalt Statistik Österreich,
  • die Stammzahlenregisterbehörde,
  • die Mitarbeitervorsorgekasse und
  • die VBV-Pensionskassen AG bzw. an eine von einer/einem FunktionärIn ausgewählte Pensionskasse

weitergeleitet.

Zum Zweck der Finanzbuchführung und Betriebsbuchführung der Stadt Wien einschließlich damit zusammenhängender Nebengebarungen und Hilfsverrechnungen werden Daten an

  • die Magistratsabteilung 6,
  • Finanzämter,
  • Gebietskrankenkassen,
  • die Krankenfürsorgeanstalt der Stadt Wien,
  • die Pensionsversicherungsanstalt,
  • die Allgemeine Unfallversicherungsanstalt,
  • die Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter,
  • Gerichte,
  • Notare als Gerichtskommissäre, Masse- bzw. Ausgleichsverwalter,
  • den Rechnungshof,
  • den Stadtrechnungshof Wien,
  • Banken und deren beauftragte Tochterunternehmen und
  • die Stammzahlenregisterbehörde

weitergeleitet.

Zum Zweck der Protokollierung, Aktenverfolgung und Textverarbeitung im Rahmen eines Kanzleisystems (zum Beispiel ELAK) werden Daten an

  • die zur Bearbeitung zuständigen Dienststellen des Magistrats der Stadt Wien sowie
  • die zur Bearbeitung zuständigen Stellen außerhalb des Magistrats der Stadt Wien (basierend auf dem der Datenverarbeitung jeweils zugrunde liegenden Materiengesetz)

weitergeleitet.

Zum Zweck der Personalverwaltung für die Dienststellen der Stadt Wien (VIPer – Verwaltung Integrierter Personaldaten) werden Daten an

  • die Unternehmungen der Stadt Wien (Wiener Wohnen, Wien Kanal, Gesundheitsverbund),
  • magistratsinterne Dienststellen,
  • die Bildungsdirektion für Wien,
  • die/den jeweils bestellte/n AbschlussprüferIn (WirtschaftsprüferIn/SteuerberaterIn bzw. Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsgesellschaft bzw. AktuarIn),
  • die/den BudgetreferentIn/BudgetkoordinatorIn der Geschäftsgruppen,
  • die Behindertenvertretung der Personalvertretung,
  • Stellen, zu denen MitarbeiterInnen zugewiesen bzw. abgeordnet sind,
  • Gebietskrankenkassen,
  • die Krankenfürsorgeanstalt der Stadt Wien,
  • die Pensionsversicherungsanstalt,
  • die Allgemeine Unfallversicherungsanstalt,
  • die Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter

weitergeleitet.

Eine Übermittlung an Drittländer (Staaten, die nicht Mitglied der EU sind) findet nicht statt.

Hinweise

Löschung der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden wie folgt gelöscht:

Nach 3 Jahren

Abrechnungsrelevante Daten, insbesondere:

Inhalt

Beginn des Fristenlaufs ab

Rechtsgrundlage

Diverse Abrechnungsunterlagen, die laut Lohnkontoverordnung nicht zum Lohnkonto zu nehmen sind (z.B. Bankverbindungen), Nebengebührenaufzeichnungen und Auswertungen

Erledigung

§ 1486 Z 5 ABGB und § 10 BO 1994

Für LandeslehrerInnen bezugs relevante Unterlagen

Erledigung

§ 1486 Z 5 ABGB, § 13b GehG, § 18a VBG bzw. § 40 PG 1965

Daten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung, insbesondere:

Inhalt

Beginn des Fristenlaufs ab

Rechtsgrundlage

Sonderurlaube

Erledigung

§ 1486 Z 5 ABGB und § 10 BO 1994

Fotos und Unterschriften für Dienst- und Lehrlingsausweise

Ausstellung des Ausweises

Erlass der Magistratsdirektion - Organisation und Sicherheit vom 31.03.2010, MD-OS-104/2010; im Folgenden: Skartierungsordnung

Daten aus dienst- und disziplinarrechtlichen Verfahren:

Inhalt

Beginn des Fristenlaufs ab

Rechtsgrundlage

Daten aus dienst- und disziplinarrechtlichen Verfahren

Ende des Verfahrens, sofern im Zusammenhang mit Disziplinarverfahren nicht eine individuelle Berechnung nach § 108 DO 1994 zu erfolgen hat

Skartierungsordnung

Nach 4 Jahren

Inhalt

Beginn des Fristenlaufs ab

Rechtsgrundlage

Daten im Zusammenhang mit internen Auswahlverfahren

Ende des Verfahrens

Skartierungsordnung

Nach 5 Jahren

Inhalt

Beginn des Fristenlaufs ab

Rechtsgrundlage

Sozialversicherungsrechtliche Daten

Erledigung

§ 68 ASVG und Skartierungsordnung

Nach 7 Jahren

Steuerrechtlich relevante Daten, insbesondere:

Inhalt

Beginn des Fristenlaufs ab

Rechtsgrundlage

Abrechnungsunterlagen, die laut Lohnkontoverordnung zum Lohnkonto zu nehmen sind (z.B. Freibetragsbescheinigungen)

Ende des Kalenderjahres der letzten Erledigung

§ 132 BAO

Unterlagen zur rechtlichen Beurteilung und Abrechnung freier Dienstverträge

Ende des Kalenderjahres der letzten Erledigung

§ 132 BAO und Skartierungsordnung

Daten betreffend die Arbeitszeiterfassung mittels Chipkarte

Ende des Kalenderjahres nach deren Erfassung

Skartierungsordnung

Nach 10 Jahren

Inhalt

Beginn des Fristenlaufs ab

Rechtsgrundlage

Personalakten

Erledigung des letzten Geschäftsstückes

Akten- und Skartierungsplan

Diverse Stellungnahmen, Anfragen und Verbesserungsvorschläge

Erledigung

Akten- und Skartierungsplan

Nach 30 Jahren

Inhalt

Beginn des Fristenlaufs ab

Rechtsgrundlage

Daten der Personalverwaltung in elektronischer (WIPIS, VIPer) und nicht elektronischer Form (z.B. Vorschreibungsblätter)

letzter Erledigung

Ansprüche der Hinterbliebenen nach der PO 1995, § 1478 ABGB und APG

Unterlagen aus Gerichtsakten betreffend Exekutionsverfahren

letzter Erledigung

§ 1479 ABGB

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Weiters haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Diese Rechte bestehen soweit, als dem keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihren Rechten nicht oder nicht ausreichend nachgekommen wird, haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.

Konsequenz bei Nicht-Bereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist gesetzlich vorgeschrieben. Eine Nicht-Bereitstellung hätte die Konsequenz, dass eine Beschäftigung bei der Stadt Wien nicht möglich ist, da die Magistratsabteilung 2 ihren gesetzlich vorgeschriebenen Verpflichtungen im Rahmen der Personalverwaltung, Bezugsverrechnung und Finanzbuchführung nicht entsprechen kann.

Mehr Informationen

Verantwortlich für die Verarbeitungstätigkeit: Stadt Wien - Personalservice (MA 2)
E-Mail: datenschutz@ma02.wien.gv.at

Für Fragen zum Datenschutz können Sie den Datenschutzbeauftragten der Stadt Wien per E-Mail kontaktieren: datenschutzbeauftragter@wien.gv.at

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