Datenschutzrechtliche Information gemäß Art. 13 DSGVO - Veranstaltungen/Öffentlichkeitsarbeit

Verantwortlicher

Diese Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden von folgenden Verantwortlichen bereitgestellt:

Stadt Wien - Wien Digital (MA 01)

Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zwecke

Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen bekannt gegebenen Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen für folgende Zwecke verarbeitet werden:

  • Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
  • Die Magistratsabteilung 01 - Wien Digital (MA 01) veröffentlicht in verschiedenen Medien Informationen, Mitteilungen, Berichte und Fotos für ihre Mitarbeiter*innen sowie Kund*innen zur Imagepflege und zu Kommunikationszwecken. Es besteht ein berechtigtes Interesse der MA 01, ihre Tätigkeiten, Leistungen und Angebote, welche unter anderem im Rahmen von Veranstaltungen präsentiert werden, darzustellen und Fotos beziehungsweise Eindrücke von Veranstaltungen zu veröffentlichen. Das Interesse der MA 01 an der Anfertigung und Verwendung der Fotos greift nicht unverhältnismäßig in die Rechte und Freiheiten der natürlichen Personen ein, insbesondere weil auf die Anfertigung und Verwendung der Fotos im Vorfeld und bei der Veranstaltung hingewiesen wird und weil sowohl bei der Anfertigung von Fotos als auch bei der Veröffentlichung derselben darauf geachtet wird, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden. Fotos von Veranstaltungen werden für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit auf folgenden Medien veröffentlicht:
    • Internes Intranet der Stadt Wien
    • Internet-Auftritt
    • Broschüren, andere Print- und Online-Medien

Rechtsgrundlagen

  • Art. 118 Abs. 3 Z 1, 2. Teilsatz Bundes-Verfassungsgesetz - B-VG, BGBl. Nr. 1/1930 (WV)idgF
  • Art. 118 iVm 116 Abs. 2 B-VG, BGBl. Nr. 1/1930 (WV) idgF
  • § 75 Wiener Stadtverfassung - WStV, LGBl. Nr. 28/1968 idgF
  • Geschäftseinteilung für den Magistrat - GEM, ABl. 2024/01 idgF
  • Kanzleiordnung (KO) für den Magistrat der Stadt Wien, MD-217-14/82
  • Art. 6 Abs.) 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung - DSGVO, Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), ABl. L119: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Zustimmungserklärung (bei Einzelabbildungen, Namensnennungen)
  • §§ 12 Datenschutzgesetz - DSG, BGBl. I Nr. 165/1999 idgF

Registerabfragen

Im Zuge des Verfahrens werden keine Registerabfragen durchgeführt.

Verarbeitung und Übermittlung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Es werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Bilddaten
  • Vor- und Zuname
  • Es werden keine personenbezogenen Daten an andere Empfänger übermittelt.

Hinweise

Aufgrund der Verpflichtungen entsprechend der allgemeinen Vorschrift für das Ausscheiden von Akten (Skartierungsordnung) der Stadt Wien, MD-OS-74746-2020, werden Ihre personenbezogenen Daten nach 3 Jahren gelöscht.

Ihre Daten werden mit geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) geschützt. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Den Widerruf können Sie per E-Mail an post@ma01.wien.gv.at oder per Post an 22., Stadlauer Straße 54 und 56 senden. Wir weisen aber darauf hin, dass die Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf rechtmäßig war.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihren Rechten nicht oder nicht ausreichend nachgekommen wird, haben Sie die Möglichkeit eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde unter folgender Adresse einzubringen:

3., Barichgasse 40-42

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund einer Interessensabwägung sowie Ihrer Einwilligung bei Einzelabbildungen und Namensnennungen.

Mehr Informationen

Verantwortlich für die Verarbeitungstätigkeit: Magistratsabteilung 01 - Wien Digital

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an datenschutzbeauftragter@wien.gv.at

Weitere Informationen finden Sie auf:

Verantwortlich für diese Seite:
Stadt Wien | Wien Digital
Kontaktformular