4.5 Strukturelle Änderungen in der Gruppe Organisation und HR

Die Gruppe Organisation und HR versteht sich als interner Dienstleistungsbereich der Abteilung Einwanderung und Staatsbürgerschaft. Die Stabsstellen der Gruppe sind unter anderem verantwortlich für die Budgetplanung, die IT-Ausstattung, die strategische Ausrichtung, das Personalmanagement und seit 2025 auch für rechtliche Angelegenheiten außerhalb der Fachbereiche Einwanderung und Staatsbürgerschaft. Sie sorgen dafür, dass die Abteilung effizient arbeiten kann, die Mitarbeiter*innen unterstützt werden und alle rechtlichen Rahmenbedingungen eingehalten werden.

Aufgrund des starken personellen Wachstums der Abteilung in den vergangenen Jahren wurden neue Koordinations- und Schnittstellen notwendig. 2025 entstanden daher zwei neue Organisationseinheiten in der Gruppe Organisation und HR: eine Zentralkanzlei sowie eine Organisationseinheit für Rechtliche Angelegenheiten, Datenschutz und Informationsrecht.

Zentralkanzlei

Mit der Zentralkanzlei wurde eine zentrale Koordinations- und Schnittstelle für die gesamte Abteilung geschaffen. Sie agiert als erste Anlaufstelle für Anfragen, die keinem Fachbereich direkt zugeordnet werden können, und übernimmt die federführende Bearbeitung sowie Weiterleitung dieser Angelegenheiten. Das Team der Zentralkanzlei ist außerdem verantwortlich für die Verwaltung des gesamten Posteingangs der Abteilung, sowohl in physischer als auch in elektronischer Form, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.

Rechtliche Angelegenheiten, Datenschutz und Informationsrecht

Im Jahr 2025 wurde die Organisationseinheit Rechtliche Angelegenheiten, Datenschutz und Informationsrecht (RADI) ins Leben gerufen. Neben der Klärung komplexer rechtlicher Fragestellungen, die keinem der beiden juristischen Fachbereiche zugeordnet werden können, sorgt RADI auch für die DSGVO-konforme Datenverarbeitung in der Abteilung. Dazu gehört unter anderem, die dienstlichen Register- bzw. Datenabfragen der Mitarbeiter*innen auf Erforderlichkeit und Richtigkeit zu kontrollieren. Im Zuge dessen wurden 2025 7.843 Datensätze überprüft. Weiters wurden unter der Koordination von RADI seit Beginn des Jahres 1.574 Datenarten nach Art. 15 DSGVO beauskunftet.

Im September 2025 wurde der Aufgabenbereich von RADI um die federführende Umsetzung und Vollziehung des Informationsfreiheitsgesetzes (IFG) erweitert, in dessen Rahmen unter Mitwirkung der Informationsfreiheitsverantwortlichen bislang elf Informationsbegehren bearbeitet werden konnten.