Erwachsenenbildung und Bildungsangebote für Kinder und Jugendliche - Förderantrag und Förderabrechnung
Die Stadt Wien - Bildung und Jugend fördert im Rahmen ihrer Möglichkeiten Vorhaben gemeinnütziger Organisationen in Wien im Bereich der Erwachsenenbildung sowie der (außerschulischen) Bildung der Kinder und Jugendlichen.
Der Förderantrag und die Förderabrechnung müssen online eingebracht werden: Online-Formulare
Wenn Sie das erste Mal einen Antrag stellen, nehmen Sie bitte im Vorfeld per E-Mail eb@ma13.wien.gv.at Kontakt mit uns auf.
Bitte beachten Sie die erforderlichen Unterlagen, die Sie für den Online-Antrag und die Online-Abrechnung benötigen.
Allgemeine Informationen
Ziel der Förderungen im Bereich der Erwachsenenbildung sowie der (außerschulischen) Bildung der Kinder und Jugendlichen ist es, vielfältige, leicht zugängliche Angebote zu schaffen, die möglichst viele Personen erreichen und damit zur Erhöhung des allgemeinen Bildungsniveaus der Bevölkerung beitragen.
Nicht gefördert werden unter anderem Förderanträge, die sich ausschließlich auf folgende Vorhaben beziehen:
- Aus- und Weiterbildung von Einzelpersonen
- Ausstellungen
- Publikationen (z. B. Buchveröffentlichungen)
- Förderanträge von Schulen
- Aktivitäten im Kunst- und Kulturbereich
Datenschutz
Informationen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten als betroffene Person finden Sie unter: Datenschutzrechtliche Information
Voraussetzungen
Förderungen erhalten ausschließlich gemeinnützige, also nicht gewinnorientierte, juristische Personen (z. B. Vereine oder Unternehmen),
- die ihre Angebote im Bereich der Erwachsenenbildung sowie der (außerschulischen) Bildung der Kinder und Jugendlichen schaffen und nicht in den Zuständigkeitsbereich einer anderen Magistratsabteilung fallen (z. B. Frauen, Sport, Integration usw.),
- deren Vorhaben im öffentlichen Interesse liegen und einen Wienbezug (inhaltlich, institutionell oder geografisch) aufweisen,
- deren Vorhaben realistisch kalkuliert sind,
- deren Vorhaben ohne die beantragte Förderung nicht durchgeführt werden können und
- die den Förderrichtlinien: 400 KB PDF der Stadt Wien - Bildung und Jugend im Zuge der Antragstellung mit ID Austria (Nachfolge der Handy-Signatur) oder mit der Einverständniserklärung zustimmen.
Im Zuge der formalen, inhaltlichen und finanziellen Prüfung eines Förderantrags um Gesamtförderung wird auch die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit der Förderwerber*innen geprüft. Erscheint die Durchführung der geplanten Vorhaben aufgrund der finanziellen Gesamtsituation, auch unter Berücksichtigung der beantragten Förderung, als nicht gesichert, können keine Förderungen gewährt werden.
Fristen und Termine
Die Förderungen von Vorhaben erfolgen in der Regel kalenderjahrbezogen oder schuljahrbezogen. Sie gelten für Maßnahmen und Vorhaben, die im Kalenderjahr bzw. Schuljahr begonnen und abgeschlossen werden. Die Förderanträge müssen zeitgerecht eingereicht werden. Die Abrechnungsfristen können den Förderrichtlinien entnommen werden.
Zuständige Stelle
Bildung und Jugend (MA 13)
Förderungen
8., Friedrich-Schmidt-Platz 5
Telefon: +43 1 4000-84328
Fax: +43 1 4000-99-24633
E-Mail: foerderungen@ma13.wien.gv.at
Verfahrensablauf
Förderantrag
Die Förderwerber*innen werden ersucht, noch vor Einbringen des Förderantrages zu prüfen, ob die Förderrichtlinien: 200 KB PDF und der Verhaltenskodex bei Gesamtförderungen - auch aus organisatorischer Sicht - eingehalten werden können.
Sobald die Stadt Wien - Bildung und Jugend den Online-Antrag erhalten hat, bekommen die Förderwerber*innen eine Verständigung über das Einlangen. Die Förderanträge werden nach formalen, inhaltlichen und finanziellen Kriterien geprüft und den zuständigen Gremien der Stadt Wien zur Entscheidung vorgelegt. Die Förderwerber*innen werden über das Ergebnis per E-Mail verständigt. Die bewilligte Fördersumme wird in voller Höhe oder in Raten (jedenfalls bei einer Fördersumme ab 500.000 Euro) auf das im Förderantrag angegebene Konto ausbezahlt.
Förderabrechnung
Nach Ablauf des Förderzeitraumes müssen von den Fördernehmer*innen die Abrechnungsunterlagen online hochgeladen werden.
Im Zuge der Abrechnungskontrolle wird geprüft, ob die bewilligten Fördergelder widmungsgemäß, sparsam und wirtschaftlich verwendet wurden. Nach erfolgter Abrechnungsprüfung und gegebenenfalls Rückforderung ergeht ein Schreiben über die Endabrechnung an die Fördernehmer*innen.
Erforderliche Unterlagen
Förderantrag
Der Online-Antrag muss folgende Beilagen enthalten:
- Finanzplan/Finanzbericht und Personalübersicht
Bitte verwenden Sie das Formular der Stadt Wien - Bildung und Jugend. Bei den darin enthaltenen Inhalten handelt es sich um verpflichtend anzugebende Informationen.
Hinweis: Die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben müssen bei der Abrechnung den geplanten Einnahmen und Ausgaben laut Förderantrag gegenübergestellt werden. Bitte speichern Sie die Excel-Tabelle unbedingt ab, um diese später für die Abrechnung verwenden zu können. - Sachvorhaben/Sachbericht
Bitte verwenden Sie das Formular der Stadt Wien - Bildung und Jugend.
Hinweis: Der im Zuge der Abrechnung vorzulegende Sachbericht muss dem Sachvorhaben gegenübergestellt und in dem Formular abgebildet werden. Bitte speichern Sie das Formular mit dem ausgefüllten Sachvorhaben ab, um dieses später im Zuge der Abrechnung für den Sachbericht verwenden zu können. - Vereinsstatuten bzw. Gesellschaftsvertrag
- Auszug aus dem Vereinsregister bzw. Firmenbuchabfrage
- Einverständniserklärung für den Förderantrag, wenn der Online-Antrag nicht mit ID Austria unterzeichnet werden kann
- Vermögensübersicht des abgelaufenen Geschäftsjahrs, wenn nichtbilanzierende Förderwerber*innen im Vorjahr keine Förderung der Stadt Wien - Bildung und Jugend erhalten haben
- Aktueller genehmigter Jahresabschluss (inklusive Prüfvermerk, falls erforderlich), wenn bilanzierende Förderwerber*innen im Vorjahr keine Förderung der Stadt Wien - Bildung und Jugend erhalten haben
Förderabrechnung
Die Förderabrechnung muss online eingebracht werden und folgende Beilagen enthalten:
- Finanzplan/Finanzbericht und Personalübersicht
- Vermögensübersicht, bei Gesamtförderung nichtbilanzierender Fördernehmer*innen
Hinweis: In der Vermögensübersicht müssen alle vermögenswerten Gegenstände und Schulden aufgelistet werden. Vermögensgegenstände - z. B. KFZ, Büroeinrichtung und Büromaschinen, Sparguthaben und ähnliches, sowie Forderungen gegenüber Dritten (z. B. Sponsorengelder); Schulden - z. B. aushaftende Darlehen oder Kredite, Lieferant*innenschulden, Leasingverträge. Bei mehreren Förderungen durch die Stadt Wien - Bildung und Jugend innerhalb eines Förderjahres muss die Vermögensrechnung nur einmal im Rahmen der Zentralabrechnung übermittelt werden. - Jahresabschluss, bei Gesamtförderung bilanzierender Fördernehmer*innen
Hinweis: Bei mehreren Förderungen durch die Stadt Wien - Bildung und Jugend innerhalb eines Förderjahres muss der Jahresabschluss nur einmal im Rahmen der Zentralabrechnung übermittelt werden. - Sachvorhaben/Sachbericht
- Statistik - Bitte verwenden Sie das Formular der Stadt Wien - Bildung und Jugend.
- Rücklagenspiegel mit Begründung bei Neubildung und Auflösung
- Einverständniserklärung zur Förderabrechnung
Nach Aufforderung müssen weitere Unterlagen vorgelegt werden:
- Buchungsjournale bzw. Einzelkontennachweise
Das Buchungsjournal muss für das Förderjahr - oder den genehmigten Förderzeitraum - eingereicht werden. Aus dem Buchungsjournal müssen sämtliche Zahlungsvorgänge ersichtlich sein, d.h. es müssen alle Einnahmen und Ausgaben der gesamten Organisation getrennt nach Konten und Kassen chronologisch aufgelistet werden. Bitte beachten Sie die Pflichtbestandteile laut Förderrichtlinie. - Bericht von Rechnungs- bzw. Wirtschaftsprüfer*in
- Inhaltlicher Jahresbericht/Projektbericht
Die Stadt Wien - Bildung und Jugend behält sich vor, gegebenenfalls zusätzliche Unterlagen von den Förderwerber*innen zu verlangen.
Kosten und Zahlung
Der Antrag ist gebührenfrei.
Formular
Hinweis: Bitte speichern Sie die Eingaben im Online-Formular vor dem Senden ab.
Förderantrag
Wenn Sie keine ID Austria haben:
- Online-Formular Förderantrag
- Einverständniserklärung für den Förderantrag. Für den Online-Antrag benötigen Sie die Einverständniserklärung. Die Erklärung muss ausgefüllt und von den vertretungsbefugten Organen unterschrieben werden. Anschließend können Sie die Einverständniserklärung als Beilage in das Online-Formular hochladen.
Hinweis für Vereine: Die statutenmäßige Vertretungsregelung ist im Zentralen Vereinsregister (ZVR) ersichtlich.
Wenn Sie eine ID Austria haben:
Förderabrechnung
- Online-Formular Förderabrechnung
- Einverständniserklärung für die Förderabrechnung. Für die Online-Abrechnung benötigen Sie die Einverständniserklärung. Die Erklärung muss ausgefüllt und von den vertretungsbefugten Organen unterschrieben werden. Anschließend können Sie die Einverständniserklärung als Beilage in das Online-Formular hochladen.
Weiters benötigen Sie für den Förderantrag und die Förderabrechnung folgende Dokumente:
- Förderungen für das Kalenderjahr - Finanzplan/Finanzbericht: 74 KB XLSX - Es wird ausdrücklich empfohlen, das vorliegende Formular für den Förderantrag und für die Förderabrechnung zu verwenden.
- Förderungen für das Schuljahr - Finanzplan/Finanzbericht: 72 KB XLSX - Es wird ausdrücklich empfohlen, das vorliegende Formular für den Förderantrag und für die Förderabrechnung zu verwenden.
- Sachvorhaben/Sachbericht: 462 KB DOCX - Das Formular muss für den Förderantrag und für die Förderabrechnung verwendet werden.
- Statistik: 45 KB XLSX (nur bei Abrechnung)
- Muster-Vermögensübersicht: 15 KB XLSX
- Muster-Rücklagenspiegel: 11 KB XLSX
Nachreichung von Unterlagen
Wenn Sie für den Förderantrag oder die Förderabrechnung Dokumente nachreichen müssen, können Sie das online erledigen:
Zusätzliche Informationen
Es besteht kein Rechtsanspruch auf Förderung.
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